Archive for March 2016

3 loại KPI đánh giá nhân sự doanh nghiệp

<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; font-family: arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;">
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: center;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><img alt="" src="http://www.sam.edu.vn/Data/Sites/1/media/tin-tuc/cac-loai-kpi-4.jpg" style="border: 0px; box-sizing: border-box; height: 383px; line-height: 1.42857; max-width: 100%; vertical-align: middle; width: 400px;" /></span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<em style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;"><span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><br style="box-sizing: border-box;" /></span></em></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><em style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">KPI có thể thuộc ba loại như sau:</em></span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<strong style="box-sizing: border-box;"><span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">1. Hệ thống KPI tập trung vào đầu ra – output: </span></strong></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Các <b>KPI</b> đầu ra output quá quen thuộc với các chuyên viên nhân sự. <strong style="box-sizing: border-box;"><a href="http://www.sam.edu.vn/lich-khai-giang/ky-nang-quan-tri-nguon-nhan-luc/xay-dung-trien-khai-kpis-tu-muc-tieu-cong-ty-theo-dinh-dang-bsc" style="background-color: transparent; box-sizing: border-box; color: #a00e0e; text-decoration: none;">hệ thống KPI</a></strong> output cho phép thực hiện công tác đánh giá nhanh và hiệu quả. Tuy nhiên hệ thống này có các yếu điểm là không cân nhắc tốt tình hình thay đổi trên thị trường kinh doanh, không khuyến khích phát triển, tạo điều kiện cho nhân viên tập trung vào các giải pháp ngắn hạn tình thế.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<strong style="box-sizing: border-box;"><span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">2. Hệ thống KPI hành vi – behavior:</span></strong></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial"; line-height: 1.42857;">Các <b>KPI</b> về hành vi tương đối mới đối với các chuyên viên nhân sự Việt Nam. Các <b>KPI</b> hành vi rất thích hợp với các vị trí mà đầu ra rất khó lượng hóa. Ví dụ tại vị trí chuyên viên dịch vụ khách hàng, các hành vi như tích cực làm việc, chăm chỉ, cẩn thận là những yếu tố tiên quyết đảm bảo đầu ra tại vị trí làm việc</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;">3. Hệ thống KPI năng lực – competencies:</strong> </span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial"; line-height: 1.42857;">Các <strong style="box-sizing: border-box;"><a href="http://www.sam.edu.vn/lich-khai-giang/ky-nang-quan-tri-nguon-nhan-luc/xay-dung-trien-khai-kpis-tu-muc-tieu-cong-ty-theo-dinh-dang-bsc" style="background-color: transparent; box-sizing: border-box; color: #a00e0e; text-decoration: none;">KPI về năng lực</a></strong> chú trọng vào khả năng của người nhân viên. Hệ thống <b>KPI</b> năng lực tập trung vào nguyên nhân thay vì kết quả như trong hệ thống <b>KPI</b> tập trung vào đầu ra.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial"; line-height: 1.42857;">Các chuyên viên nhân sự khi triển khai hệ thống đánh giá thường băn khoăn và tự hỏi hệ thống <b>KPI</b> như thế nào là tốt nhất. Chúng ta có nên tập trung vào đầu ra trong khi đảm bảo các <b>KPI</b> về năng lực và hành vi được áp dụng phù hợp không ? Bài toán áp dụng hệ thống <b>KPI</b> tương tự như một vị thầy lang có được các vị thuốc. Bản thân các vị thuốc không quan trọng bằng liều lượng các vị thuốc được áp dụng cho một bệnh nhân cụ thể trong hoàn cảnh cụ thể. Điều chỉnh tỷ lệ các nhóm <b>KPI</b> cho từng vị trí công việc, trong từng hoàn cảnh môi trường kinh doanh sẽ quyết định tính hiệu quả của công tác nhân sự. </span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: center;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial"; line-height: 1.42857;"><img alt="" src="http://www.sam.edu.vn/Data/Sites/1/media/tin-tuc/cac-loia-kpi-5.jpg" style="border: 0px; box-sizing: border-box; height: 332px; max-width: 100%; vertical-align: middle; width: 500px;" /></span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px;">
<br /></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<em style="box-sizing: border-box;"><span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Một số chỉ dẫn sau đây sẽ giúp phòng nhân sự xác định tỷ lệ hợp lý cho ba loại nhóm <b>KPI</b> nói trên:</span></em></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;">1.Vị trí công việc:</strong> </span></div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><span style="color: #333333;">Vị trí công việc đóng vai trò quyết định tỷ lệ ba nhóm </span><b><a href="http://www.sam.edu.vn/lich-khai-giang/ky-nang-quan-tri-nguon-nhan-luc/xay-dung-trien-khai-kpis-tu-muc-tieu-cong-ty-theo-dinh-dang-bsc"><span style="color: #990000;">KPI</span></a></b><span style="color: #333333;">. Tại vị trí chuyên viên nghiên cứu R & D, hệ thống </span><b style="color: #333333;">KPI</b><span style="color: #333333;"> tập trung đầu ra sẽ không hiệu quả do nghiên cứu phát triển mang tính chất rủi ro và bất định cao. Đảm bảo chi phí và các hoạt động hỗ trợ R & D không đảm bảo 100 % thành công. Áp tỷ lệ </span><b style="color: #333333;">KPI</b><span style="color: #333333;"> output sẽ tạo ra những áp lực vô hình cho chuyên viên nghiên cứu. Tuy nhiên tại vị trí giám sát bán hàng FMCG, hệ số </span><b style="color: #333333;">KPI</b><span style="color: #333333;"> output sẽ phải chiếm tỷ trọng lớn nhất.  Cũng tương tự, hệ thống </span><b style="color: #333333;">KPI</b><span style="color: #333333;"> năng lực sẽ phù hợp với các vị trí nhân viên trẻ.</span></span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<strong style="box-sizing: border-box;"><span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">2. Năng lực của phòng nhân sự: </span></strong></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Năng lực hiện hữu của phòng nhân sự và các cấp quản lý cũng là yếu tố quyết định lựa chọn hệ thống <b>KPI</b>. Hệ thống <b>KPI</b> tập trung về ouput sẽ không đòi hỏi năng lực chuyên môn của phòng nhân sự. Trái lại, hệ thống <b>KPI</b> về năng lực và hành vi sẽ đòi hỏi năng lực cao hơn do phòng nhân sự cần xác định rõ ràng mối liên kết giữa kết quả và hành vi/ năng lực.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<strong style="box-sizing: border-box;"><span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">3. Áp lực môi trường kinh doanh: </span></strong></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Áp lực môi trường kinh doanh ảnh hưởng ngắn hạn tới hệ thống <b>KPI</b> đánh giá. Các ngân hàng là một ví dụ cụ thể khi tất cả các nhân viên đều phải đảm bảo chỉ số huy động vốn.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<strong style="box-sizing: border-box;"><span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">4. Chiến lược kinh doanh:</span></strong></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"></span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial"; line-height: 1.42857;">Chiến lược kinh doanh tác độn sâu sắc tới hệ thống chỉ tiêu đánh giá. Một công ty có chiến lược kinh doanh dài hạn và bền vững sẽ có trọng số hệ thống <b>KPI</b> về năng lực và hành vi nhiều hơn công ty tập trung vào ngắn hạn.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<br /></div>
</div>

3 loại KPI đánh giá nhân sự doanh nghiệp

KPI có thể thuộc ba loại như sau: 1. Hệ thống KPI tập trung vào đầu ra – output: Các KPI đầu ra output quá quen thuộc với các ...

Những yếu tố thu hút của KPI

<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; margin-bottom: 10px; text-align: center;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><img alt="" src="http://www.sam.edu.vn/Data/Sites/1/media/tin-tuc/6-yeu-to-kpi-hieu-qua-3.jpg" style="border: 0px; box-sizing: border-box; height: 273px; max-width: 100%; vertical-align: middle; width: 400px;" /></span></div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">1. Đơn giản</span></div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><b>KPI </b>chỉ thực sự trở nên hữu ích nếu chỉ số này cần phải dễ hiểu và dễ đánh giá, ví dụ: một <b>KPI </b>như “tháng này công ty đã thêm được bao nhiêu khách hàng” được đánh giá là đơn giản ở cả hai khía cạnh. Mỗi một nhân viên có liên quan đến quá trình đạt được mục tiêu nên biết cách <strong style="box-sizing: border-box;"><a href="http://www.sam.edu.vn/lich-khai-giang/ky-nang-quan-tri-nguon-nhan-luc/xay-dung-trien-khai-kpis-tu-muc-tieu-cong-ty-theo-dinh-dang-bsc" style="background-color: transparent; box-sizing: border-box; color: #a00e0e; text-decoration: none;">tận dụng KPI</a></strong>. Nếu mục tiêu được đề ra một cách rõ ràng như “thêm bao nhiêu khách hàng”, thì nhân viên có thể tự đưa ra những quyết định mang tính chủ động để tác động đến kết quả.</span></div>
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">2. Sắp xếp theo thứ tự</span></div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Chỉ số <b>KPI </b>nên đánh giá từ mục tiêu chiến lược tổng quan của cả một đoàn thể cho đến hoạt động hàng ngày của từng nhân viên có liên quan đến quá trình tiến tới mục tiêu. Một số công ty chỉ chú ý đến việc thu hút được lượng khách hàng nhất định, một số khác lại không đồng nhất mục tiêu này với tầm nhìn chung. Ví dụ như: doanh nghiệp chuyên về dịch vụ chăm sóc khách hàng sẽ tập trung vào việc níu giữ hơn là thu hút khách hàng. Hãy chắc chắn rằng <b>KPI </b>luôn đưa ra được mục tiêu chung của cả đoàn thể.</span></div>
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">3. Hợp lý</span></div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Một yếu tố quan trọng khác của <b>KPI </b>là <strong style="box-sizing: border-box;"><a href="http://www.sam.edu.vn/lich-khai-giang/ky-nang-quan-tri-nguon-nhan-luc/xay-dung-trien-khai-kpis-tu-muc-tieu-cong-ty-theo-dinh-dang-bsc" style="background-color: transparent; box-sizing: border-box; color: #a00e0e; text-decoration: none;">tính hợp lý</a></strong>, điều này có nghĩa rằng những người đưa ra quyết định hợp lý sẽ làm tạo ra được <b>KPI </b>hiệu quả. Ví dụ, một <b>KPI </b>với nội dung “công ty đã bán được bao nhiều mặt hàng trong thời gian diễn ra sự kiện” nên là <b>KPI </b>do giám đốc marketing đưa ra. Quá trình đánh giá sẽ chuyên nghiệp hơn và kết quả cuối cùng cũng thành công hơn nhờ việc chỉ định người có nhiệm vụ thích hợp làm <b>KPI</b>.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px; text-align: center;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><img alt="" src="http://www.sam.edu.vn/Data/Sites/1/media/tin-tuc/6-yeu-to-kpi-hieu-qua-5.jpg" style="border: 0px; box-sizing: border-box; height: 282px; max-width: 100%; vertical-align: middle; width: 500px;" /></span></div>
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<br /></div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box; font-family: Roboto, sans-serif; text-align: left;"></strong></span></div>
<strong style="box-sizing: border-box; font-family: Roboto, sans-serif; text-align: left;"></strong><br />
<div style="box-sizing: border-box; color: black; font-family: 'Times New Roman'; font-size: medium; font-weight: normal; line-height: normal; margin-bottom: 10px;">
<strong style="box-sizing: border-box; font-family: Roboto, sans-serif; text-align: left;"><span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">4. Thực tế</span></strong></div>
<strong style="box-sizing: border-box; font-family: Roboto, sans-serif; text-align: left;">
<div style="color: black; font-family: 'Times New Roman'; font-size: medium; font-weight: normal; line-height: normal;">
<strong style="box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;"></strong><span style="color: #333333; font-family: "arial" , sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;"></span><strong style="box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;"></strong><span style="color: #333333; font-family: "arial" , sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;"></span><strong style="box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;"></strong><span style="color: #333333; font-family: "arial" , sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;"></span><strong style="box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;"></strong><span style="color: #333333; font-family: "arial" , sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;"></span><strong style="box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;"></strong><span style="color: #333333; font-family: "arial" , sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;"></span></div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"></span></div>
<div style="box-sizing: border-box; font-family: arial, sans-serif; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">KPI<span style="font-weight: normal;"> cần được đưa ra dựa trên mục tiêu có thể đạt đến được. Mục tiêu của </span>KPI<span style="font-weight: normal;"> càng thực tế thì khả năng nhân viên hoàn thành mục tiêu càng cao. Thay vì đặt ra những mục tiêu quá to lớn và không thực tế hãy chọn những mục tiêu nhỏ trước, ví dụ: đặt ra mục tiêu tháng khiến nhân viên cảm nhận được động lực muốn vượt qua thách thức chứ không phải khiến họ nản chí. Thời gian thực hiện ngắn cùng mục tiêu nhỏ lẻ cũng là một cách giúp doanh nghiệp phát triển đồng bộ hơn.</span></span></div>
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">5. Phổ biến</span></div>
</strong><br />
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<strong style="box-sizing: border-box; font-family: Roboto, sans-serif; text-align: left;"></strong></div>
<div style="box-sizing: border-box; font-family: Roboto, sans-serif;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Yếu tố quan trọng khác giúp <b>KPI</b> trở nên hiệu quả là tính phổ biến của chỉ số này trong công ty, khi tất cả các nhân viên đều nhận thức rõ mục tiêu chung của công ty thì quá trình phát triển sẽ dễ dàng hơn. Mặc dù nhiều bộ phận trong một công ty không tham gia trực tiếp vào công cuộc thực hiện <b>KPI </b>nhưng khiến mục tiêu trở nên phổ biến sẽ khiến nhân viên cống hiến cho công việc hơn, đồng thời đặt nền móng tiêu chuẩn cho các chương trình khác trong tương lai. </span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: black; font-family: 'Times New Roman'; font-size: medium; line-height: normal; margin-bottom: 10px; text-align: start;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">6. Dễ đánh giá</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"></span></div>
<div style="box-sizing: border-box; font-family: Arial, sans-serif;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Để có thể phân tích được tiến trình đạt mục tiêu đang tốt hay chưa tốt thì <b>KPI</b> cần phải dễ đánh giá, tuy nhiên không nhất thiết lúc nào cũng phải là những đánh giá về mặt chất lượng như “công ty đã bán được bao nhiêu sản phẩm vào cuối tháng trước”, hay cũng có thể liên quan đến chất lượng như “các nhân viên cống hiến như nào cho công việc của họ”, trường hợp thứ hai có để đánh giá thông qua khảo sát đúng chuẩn cho dù chủ thể không phải là số liệu. Hãy đảm bảo rằng <b>KPI</b> luôn dựa trên những mục tiêu vững chắc và tập trung như doanh thu, tiếp thị hay độ hài lòng của khách hàng.</span></div>
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
</div>
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
</div>
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<br /></div>

Những yếu tố thu hút của KPI

1. Đơn giản KPI chỉ thực sự trở nên hữu ích nếu chỉ số này cần phải dễ hiểu và dễ đánh giá, ví dụ: một KPI như “tháng này công ty đã...

Doanh nghiệp Không thể bỏ qua KPI - Vì sao?

<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;"><a href="http://www.sam.edu.vn/lich-khai-giang/ky-nang-quan-tri-nguon-nhan-luc/xay-dung-trien-khai-kpis-tu-muc-tieu-cong-ty-theo-dinh-dang-bsc" style="background-color: transparent; box-sizing: border-box; color: #a00e0e; text-decoration: none;">Chỉ số đo lường hiệu suất (KPI)</a></strong> giúp doanh nghiệp biết được họ đang hoạt động như thế nào để đạt được mục tiêu chiến lược đề ra. Theo nghĩa rộng nhất, KPI là công cụ cung cấp thông tin hiệu suất quan trọng giúp doanh nghiệp và các tổ chức liên quan khác hiểu được liệu họ có đang đi đúng hướng hay không.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px; text-align: center;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><img alt="" src="http://www.sam.edu.vn/Data/Sites/1/media/tin-tuc/k-the-bo-qua-kpi-4.jpg" style="border: 0px; box-sizing: border-box; height: 244px; max-width: 100%; vertical-align: middle; width: 350px;" /></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;">1. Đo lường những yếu tố quan trọng nhất</strong></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><b>KPI</b> là công cụ đơn giản hóa hiệu suất hoạt động doanh nghiệp vốn rất phức tạp thành một số chỉ số nhỏ, từ đó chúng ta có thể dễ dàng hiểu và nắm bắt hơn. Phương pháp này vẫn được chúng ta sử dụng rất thường xuyên. Ví dụ, khi bạn đi khám bệnh, bạn phải trải qua vô số xét nghiệm như xét nghiệm máu, nồng độ cholesterol, nhịp tim,…Sau đó, bác sĩ sẽ tổng hợp các xét nghiệm và đưa ra chỉ số đo lường sức khỏe của bạn. Tương tự trong môi trường kinh doanh, chúng ta có thể sử dụng chỉ số KPI để đánh giá hiệu suất doanh nghiệp.</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;">2. Vấn đề tồn đọng liên quan đến KPI</strong></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Trong thực tế, cụm từ <b>KPI</b> được định nghĩa không chặt chẽ, thậm chí còn bị lạm dụng. Nhiều người vẫn nghĩ nó là một hình thức dữ liệu đo lường hay số liệu hiệu suất bất kỳ dùng để đánh giá hiệu suất kinh doanh. Thay vì xác định rõ nhu cầu thông tin và cẩn thận tạo ra một chỉ số thích hợp nhất để đánh giá hiệu suất, chúng ta thường xuyên quan sát sự việc theo cách tiếp cận <b>ICE</b></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">- Identify (I) Xác định khía cạnh bạn muốn đánh giá</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">- Collect (C) Thu thập và báo cáo dữ liệu về khía cạnh bạn đã xác định</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">- End (E) Kết thúc việc vò đầu bứt trán suy nghĩ về “Chúng ta đã làm gì với tất cả những dữ liệu hiệu suất này?”</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;">3. Tại sao chúng ta phải đo lường hiệu suất?</strong></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Lý do là để đơn giản hình thức đo lường, chẳng hạn “bạn không thể quản lý bất cứ việc gì trừ phi bạn đánh giá hiệu suất của nó” hay “những đo lường đã thực hiện. Có 3 lý do chính nên<strong style="box-sizing: border-box;"><a href="http://www.sam.edu.vn/lich-khai-giang/ky-nang-quan-ly-lanh-dao/thiet-lap-kpi-van-hanh-trong-danh-gia-hieu-qua-cong-viec" style="background-color: transparent; box-sizing: border-box; color: #a00e0e; text-decoration: none;"> đánh giá hiệu suất</a></strong>:</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">- Khả năng học hỏi và cải thiện</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">- Hiệu suất và báo cáo</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">- Kiểm soát và định hướng nhân viên</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Trong 3 yếu tố trên, yếu tố 1 là quan trọng nhất, yếu tố 2 là những gì mà doanh nghiệp cần làm và yếu tố 3 dễ phát sinh nhiều vấn đề nhất</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><img alt="" src="http://www.sam.edu.vn/Data/Sites/1/media/tin-tuc/k-the-bo-qua-kpi-5.jpg" style="border: 0px; box-sizing: border-box; height: 398px; max-width: 100%; vertical-align: middle; width: 700px;" /></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;">4. Đo lường khả năng học hỏi và cải thiện hiệu suất </strong></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Loại đánh giá này là hình thức nguyên sơ nhất khi sử dụng chỉ số <b>KPI</b> và đây là những gì chúng tôi đều làm hằng ngày. Mục đích là để trang bị cho nhân viên những thông tin họ cần để có quyết định tốt hơn và tạo hiệu suất cao. Trong bối cảnh này, <b>KPIs</b> được sử dụng trong nội bộ để thông báo những quyết định quản lý, thách thức những giả định chiến lược và học hỏi, cải thiện liên tục.</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;">5. Đo lường hiệu suất và báo cáo</strong></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Một lý do khác để <strong style="box-sizing: border-box;"><a href="http://www.sam.edu.vn/lich-khai-giang/ky-nang-quan-ly-lanh-dao/thiet-lap-kpi-van-hanh-trong-danh-gia-hieu-qua-cong-viec" style="background-color: transparent; box-sizing: border-box; color: #a00e0e; text-decoration: none;">thu thập KPI</a></strong> là để thông cáo với những bên liên quan bên ngoài và tuân thủ những quy định báo cáo yêu cầu thông tin từ bên ngoài. Khi đo lường cho mục đích tuân thủ và thông cáo đó, bất kỳ báo cáo nào và những chỉ số liên quan cũng phải dựa trên những thông tin cơ bản bắt buộc như báo cáo tài chính thường niên, tài khoản, báo cáo hiệu suất do cơ quan nhà nước quy định; hoặc có thể dựa trên những tiêu chuẩn tự nguyện như báo cáo tác động môi trường chẳng hạn.</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;">6. Đo lường để kiểm soát và định hướng con người</strong></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><b>KPI</b> cũng có thể được sử dụng trong việc kiểm soát từ trên xuống để hướng dẫn và kiểm soát hành vi của con người. Ở đây, đánh giá được sử dụng để thiếp lập mục tiêu và nguyên tắc, tiếp cận với những thành tích đạt được của những mục tiêu này, và để phản hồi những khác biệt không mong muốn giữa thành tích và mục tiêu. Ở đây, mục tiêu của đánh giá là để loại bỏ những sai lệch và cải thiện tính phù hợp. Trong bối cảnh này, việc đánh giá thường liên kết chặt chẽ với cơ cấu khen thưởng và sự công nhận. Nghiên cứu cho thấy nếu không thực hiện tốt, cách tiếp cận này sẽ rất rủi ro và thường dẫn đến hệ lụy là con người chỉ tập trung vào việc cung cấp đánh giá mà không chú trọng đến hiệu suất.</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;">7. Sử dụng KPI hiệu quả</strong></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><em style="box-sizing: border-box;">Doanh nghiệp cần:</em></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">- Hiểu rõ chỉ số nào đánh giá đào tạo, cải thiện và tập trung vào những chỉ số đó</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">- Tách riêng những chỉ số báo cáo bên ngoài nếu chúng không liên quan đến hoạt động nội bộ để tránh tình trạng quá tải và nhầm lẫn dữ liệu.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px; text-align: center;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><img alt="" src="http://www.sam.edu.vn/Data/Sites/1/media/tin-tuc/cac-loia-kpi-5.jpg" style="border: 0px; box-sizing: border-box; height: 332px; max-width: 100%; vertical-align: middle; width: 500px;" /></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;">8. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp phát huy hiệu suất lao động</strong></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Chúng tôi thường kết hợp <b>KPI</b> với các định lượng và những con số. Mục tiêu là cung cấp hình ảnh hiện thực khách quan, thống nhất và chặt chẽ. Tuy nhiên, phương pháp này phát huy tác dụng đối với một vài lĩnh vực. Chúng ta nhận thấy thật dễ để tính toán doanh thu và số giao dịch trong một ngày, số bệnh nhân điều trị và có thể đếm được những khiếu nại hay số lần truy cập dịch vụ. Nhưng có một số thứ không dễ để tính toán được. Đó là dịch vụ giao hàng, văn hóa doanh nghiệp, sáng chế, thế mạnh trong mối quan hệ khách hàng hay danh tiếng doanh nghiệp – đây là những vấn đề khó tính toán, đánh giá đơn giản được</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;">9. Chúng ta có thể đánh giá được bất cứ việc gì?</strong></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Vâng, không có điều gì chúng ta không thể đánh giá được. Nhưng lúc đó, chúng tôi phải biết rằng chúng tôi không thể tạo ra một công cụ toàn diện được. <b>KPI</b> ở đây là công cụ cung cấp thông tin giúp chúng ta có những quyết định tốt và chắc chắn hơn.</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Ngôn ngữ, con số, xếp hạng và lượng khách là những hình thức đo lường giá trị. Điều quan trọng nhất là bạn đo lường được những vấn đề liên quan và tìm ra câu trả lời cho vấn đề tồn tại ở doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, chúng ta thích sử dụng từ “indicators – chỉ số” hơn từ “measure – đo lường”. Chỉ số hiệu suất cho biết mức độ hiệu quả nhưng không ảnh hưởng đến cách đo lường nó. Ví dụ, chúng ta giới thiệu một chỉ số mới tiếp cận sự thỏa mãn của khách hàng, chỉ số này sẽ cho chúng ta biết được khách hàng cảm thấy như thế nào; tuy nhiên, nó sẽ không bao giờ “đo lường” sự thỏa mãn của khách hàng. Tương tự, bài kiểm tra IQ sẽ cho chúng ta biết được cấp độ thông minh của mình (đặc biệt là toán học và logic), nhưng sẽ không bao giờ đo lường toàn diện tất cả khía cạnh của con người</span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";"><strong style="box-sizing: border-box;">10. Cách xây dựng KPI: Câu hỏi cũng là câu trả lời</strong></span></div>
</div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; text-align: justify;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<span style="box-sizing: border-box; font-family: "arial";">Điều đầu tiên nên làm đó là chú tâm đến những câu hỏi bạn muốn có câu trả lời trước khi bắt đầu xây dựng <b>KPIs</b>. Nên có một hoặc hay câu hỏi được gọi là Câu hỏi hiệu suất trọng điểm cho mỗi mục tiêu chiến lược (<b>KPQ</b> – Key Performance Question). <b>KPQ</b> sẽ giúp bạn hiểu được bạn cần gì và cho phép bạn xây dựng chỉ tiêu đánh giá hiệu suất đúng để trả lời những <b>KPQ</b> đó.</span></div>
</div>

Doanh nghiệp Không thể bỏ qua KPI - Vì sao?

Chỉ số đo lường hiệu suất (KPI) giúp doanh nghiệp biết được họ đang hoạt động như thế nào để đạt được mục tiêu chiến lược đề ra. Theo ngh...

Đánh giá thực hiện công việc bằng KPIs

<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; font-family: arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="background-color: #f4f5f7; box-sizing: border-box; font-family: "arial"; line-height: 21.5px;"><b><span style="color: #333333;">Thông thường mỗi chức danh sẽ có bản mô tả công việc hoặc kế hoạch làm việc hàng tháng. Nhà quản lý sẽ áp dụng các chỉ số để đánh giá hiệu quả của chức danh đó. Dựa trên việc hoàn thành </span><a href="http://www.sam.edu.vn/lich-khai-giang/ky-nang-quan-tri-nguon-nhan-luc/xay-dung-trien-khai-kpis-tu-muc-tieu-cong-ty-theo-dinh-dang-bsc"><span style="color: #990000;">KPI</span></a><span style="color: #333333;">, công ty sẽ có các chế độ thưởng phạt cho từng cá nhân.</span></b></span></div>
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="background-color: #f4f5f7; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "arial"; line-height: 21.5px;"><img alt="" src="http://www.sam.edu.vn/Data/Sites/1/media/tin-tuc/kpi-1.jpg" style="border: 0px; box-sizing: border-box; height: 394px; max-width: 100%; vertical-align: middle; width: 700px;" /></span></div>
<div style="box-sizing: border-box; text-align: justify;">
<strong style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">1. Mục đích của việc sử dụng KPIs trong đánh giá thực hiện công việc </strong></div>
<strong style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;"></strong><span style="background-color: white; color: #333333; font-family: "arial" , sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;"></span><br />
<div style="background-color: white; box-sizing: border-box; font-family: arial, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px;">
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<strong style="box-sizing: border-box;"><br style="box-sizing: border-box;" /></strong></div>
<div style="box-sizing: border-box;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<span style="color: #333333;">Việc sử dụng </span><a href="http://www.sam.edu.vn/lich-khai-giang/ky-nang-quan-tri-nguon-nhan-luc/xay-dung-trien-khai-kpis-tu-muc-tieu-cong-ty-theo-dinh-dang-bsc"><span style="color: #990000;"><b>KPIs</b></span></a><span style="color: #333333;"> trong đánh giá thực hiện công việc nhằm mục đích:</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px;">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Thứ nhất, đảm bảo người lao động thực hiện đúng các trách nhiệm trong bản mô tả công việc của từng vị trí chức danh cụ thể.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Các chỉ số đánh giá mang tính định lượng cao, có thể đo lường cụ thể do đó nâng cao hiệu quả của đánh giá thực hiện công việc.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Việc sử dụng các chỉ số <b>KPIs</b> góp phần làm cho việc đánh giá thực hiện công việc trở nên minh bạch, rõ ràng, cụ thể, công bằng và hiệu quả hơn…</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px;">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<strong style="box-sizing: border-box;">2. Mục tiêu khi xây dựng KPIs</strong></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
 Là 1 công cụ dùng trong ĐGTHCV, nên khi xây dựng hệ thống <b>KPIs</b> những nhà quản lý cũng cố gắng và hướng đến đảm bảo được tiêu chí <b>SMART</b>:</div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px;">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">1. S – Specific: Cụ thể</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">2. M – Measurable: Đo lường được</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">3. A – Achiveable: Có thể đạt được</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">4. R – Realistics:Thực tế</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">5. T – Timbound: Có thời hạn cụ thể</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; color: #333333; line-height: 1.42857;">Không phải là yêu cầu bắt buộc khi xây dựng <b>KPIs</b>, tuy nhiên nếu </span><strong style="box-sizing: border-box; color: #333333; line-height: 1.42857;"><a href="http://www.sam.edu.vn/lich-khai-giang/ky-nang-quan-tri-nguon-nhan-luc/xay-dung-trien-khai-kpis-tu-muc-tieu-cong-ty-theo-dinh-dang-bsc" style="background-color: transparent; box-sizing: border-box; color: #a00e0e; text-decoration: none;">hệ thống KPIs</a></strong><span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;"><span style="color: #333333;"> cuả tổ chức đảm đạt được tiêu chí </span><b><a href="http://www.sam.edu.vn/lich-khai-giang/ky-nang-quan-tri-nguon-nhan-luc/xay-dung-trien-khai-kpis-tu-muc-tieu-cong-ty-theo-dinh-dang-bsc"><span style="color: #990000;">SMART</span></a></b><span style="color: #333333;"> thì hiệu quả của đánh giá thực hiện công việc sẽ rất cao.</span></span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px;">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<strong style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">3. Ưu điểm khi sử dụng KPIs trong ĐGTHCV</strong></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px;">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Nó có thể là một cách rất nhanh cho thấy thành quả hiện thời của một mục đích hoặc một mục tiêu chiến lược.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">-  Các quyết định có thể được thực hiện nhanh hơn khi có những đo lường nhận thấy được và chính xác đi kèm theo</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px;">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px;">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<img alt="" src="http://www.sam.edu.vn/Data/Sites/1/media/tin-tuc/kpi-2.jpg" style="border: 0px; box-sizing: border-box; height: 293px; line-height: 1.42857; max-width: 100%; vertical-align: middle; width: 700px;" /></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<br style="box-sizing: border-box;" /></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px;">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px;">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Có thể giúp khâu quản lý nhận biết thành quả của tổ chức, phòng/ban hoặc một nhân viên nào đó của mình để từ đó có hướng khuyến khích, tạo động lực cho nhân viên.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Một đội nhóm có thể làm việc chung với nhau theo những mục đích đo lường được.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Đưa ra các chỉ tiêu có thể đo lường được, từ đó việc ĐGTHCV sẽ cụ thể hơn và dễ thực hiện hơn mà ít có những kiến nghị, bất đồng.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px;">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px; text-align: justify;">
<strong style="box-sizing: border-box;">4. Nhược điểm khi sử dụng hệ thống KPIs</strong></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; margin-bottom: 10px;">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Nếu các chỉ số <b>KPIs</b> xây dựng không đạt được tiêu chí <b>SMART</b> thì nó không chỉ gây ảnh hưởng xấu cho hệ thống ĐGTHCV mà còn gây hậu quả xấu cho hệ thống quản trị của tổ chức nói chung.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Nếu mục tiêu không đạt được tiêu chí Specific (cụ thể) thì người lao động không biết mình phải làm gì và làm như thế nào để đạt được hiệu quả công việc như mong muốn.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Các chỉ số không đạt tiêu chí measuarable (đo lường được): Như vậy khi đưa ra các tiêu chí không còn ý nghĩa đo lường kết quả THCV.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;"></span><br />
<div style="box-sizing: border-box; line-height: 20px;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;"><span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Các chỉ số <b>KPIs</b> không có hạn định cụ thể: người lao động không biết công việc này phải làm trong thời gian bao lâu hay khi nào phải hoàn thành. Điều này gây khó khăn rất lớn cho người lao động trong quá trình thực hiện công việc</span></span></div>
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">
</span>
<br />
<div style="box-sizing: border-box; line-height: 20px;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;"><span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Khi sử dụng các tiêu chí <b>KPIs</b> làm mục tiêu thì phải thay đổi theo mục tiêu của tổ chức, nó không có hiệu quả cao nếu được sử dụng theo thời gian dài.</span></span></div>
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">
</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<span style="box-sizing: border-box; line-height: 1.42857;">- Các chỉ số <b>KPIs</b> không đạt được tiêu chí Achievable (có thể đạt được) và Realistics (thực tế):…: Mục tiêu xây dựng quá xa vời so với thực tế, nhân viên không thể đạt được mục tiêu dù đã cố gắng hết mình. Điều này dẫn đến tâm lý thất vọng, chán nản và không muốn làm việc.</span></div>
<div style="box-sizing: border-box; color: #333333; text-align: justify;">
<br /></div>
</div>
</div>

Đánh giá thực hiện công việc bằng KPIs

Thông thường mỗi chức danh sẽ có bản mô tả công việc hoặc kế hoạch làm việc hàng tháng. Nhà quản lý sẽ áp dụng các chỉ số để đánh giá hiệu ...